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2019/11/05

NYダウ、最高値更新

【ニューヨーク時事】週明け4日のニューヨーク株式相場は、米中貿易協議の進展への期待が広がる中、続伸した。優良株で構成するダウ工業株30種平均は前週末終値比114.75ドル高の2万7462.11ドルと、7月15日に付けた史上最高値(2万7359.16ドル)を約3カ月半ぶりに更新して終了した。ハイテク株中心のナスダック総合指数も46.80ポイント高の8433.20と、2営業日連続で最高値を塗り替えた。
 ニューヨーク証券取引所の出来高は前週末比9192万株増の9億8727万株。
 トランプ米大統領は1日、米中貿易協議「第1段階」の合意文書に署名するための首脳会談候補地の一つとして、中西部アイオワ州を検討していると記者団に述べた。南米チリでのアジア太平洋経済協力会議(APEC)開催中止で危ぶまれた署名の実現が近いとの見方から、化学大手ダウなど中国関連銘柄を中心に幅広い銘柄に買いが入った。
 また、ロス米商務長官は3日、米ブルームバーグテレビに対し、安全保障上の懸念を理由に米国企業から中国通信機器大手・華為技術(ファーウェイ)への製品輸出を禁じた制裁の緩和を近く判断すると表明。中国外務省報道官が4日、習近平中国国家主席とトランプ大統領が「さまざまな手段」を通じて継続的に連絡を取り合っていると語ったことも両国の摩擦緩和への期待につながった。
 前週末に発表された米中の経済指標が堅調だったことも投資家のリスク選好意欲を高めた。市場では「これまではディフェンシブ株の人気が高かったが、今後は景気敏感株が主導して上値をさらに伸ばすのではないか」(日系証券)と、一段の株高を期待する声が聞かれた。
 個別銘柄(暫定値)では、シェブロンが4.6%高とダウ平均をけん引。ウォルグリーン・ブーツ・アライアンスが4.0%高、ダウが3.6%高、エクソンモービルが3.0%高で続いた。ハイテク株も高く、インテルは2.0%高、IBMは1.6%高、アップルは0.7%高。一方、プロクター・アンド・ギャンブル(P&G)は3.9%安、マクドナルドは2.7%安、コカ・コーラは1.4%安と売られた。
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2019/10/01

クレーム対応の4つの基本手順

どんなクレームにも当てはまる「クレーム対応の4つの基本手順」

クレーム対応の良い例・悪い例

次の事例を少し考えてみてください。 

お客さま:「パソコンが壊れたのですが」
応対者:「それでは取り替えさせて頂きます」
皆さまも「何か足りない」とお感じになったと思いますが、この応対では、必ずクレームが発生します。この応対の中では、壊れた責任をとり、パソコンを無償で交換すると潔く言っているのに、なぜでしょうか?

実はこの応対には、お客さまの故障を起こした事情や、ご苦労されたことに対する同情、お客さんへのお詫びが含まれていません。 お客さまは、まずパソコンが壊れてどんなに困った」か、また、「どんな苦労をしたか」を知ってもらい、加えて、「壊れるような製品を提供した事に対してお詫び」を言ってもらいたいと考えています。

クレーム応対の良い例
つまり、クレームを上手く収めるためには、応対を以下のように進める必要があります。
1.心情理解・お詫び
「ご不便をおかけいたしました。申し訳ございません。大変お困りでございますね」
2.原因・事実確認
「故障の状況はどのようなものですか?」
3.代替案・解決策の提示
「その故障は、部品の交換では直せませんので、商品をお取り替えさせてください」
4.再度のお詫び、感謝
この度はご不便をおかけしました。重ねてお詫びいたします。 また、本日は貴重なご意見をありがとうございました」

特に、お客さまの「怒り」に触れた時、大抵の人は「怖さ」を感じ、萎縮して何も言わないか、早く逃れようと「解決策」を早めに提示してしまいがちです。しかし、心情理解のステップを抜かすと、お客さんの「気持ち」が収まらず、クレームが大きくなってしまう恐れがあります。クレーム応対をする際には手順を守る必要があります。


クレーム応対には4つの基本手順が存在します。

クレームには、お客さまの期待を下回って起こる「日常的なクレーム」、「悪意のあるクレーム」、常識を欠いた「お門違いなクレーム」の3種類がありますが、どのようなクレームでも、この手順にあてはめていけば、ほとんどの場合、上手に対応できます。

相手の「心情を理解」し、不快にさせたことを「お詫び」する
何が問題になっているか、「原因・事実確認」を行なう
問題の「代替案・解決策」を冷静に提示する
再度「お詫び」をし、ご意見に対して「感謝」する

4つの基本手順とは?
一番目の手順である「心情理解」とは、クレームを言うお客さまには感情を害した理由が必ずあるので、その「不快な思いをさせたこと」に対し、相手の立場にたって共感することです。 なんとか早くクレームから逃れたいために、すぐに「解決策」を提示したくなる所ですが、手順を間違えると二次クレームになります。

4つの基本手順を進めるポイント

【基本手順1】相手の「心情を理解」してクレームをよく聴く、迅速に行動する
「不快な思いをさせたこと」に対してまずお詫びをする
相手の「心情を理解」し話を「聴く」、そして「気持ちを静める」
迅速に対応することが基本
第一印象が重要、最初の3分が勝負
接遇など環境作りも不可欠
あいづち、クッション言葉、間の取り方を的確に使いこなす
表情、視線、態度に加え服装、髪型などの身なりも大切

【基本手順2】何が問題になっているか「事実を確認」する

クレーム解決に必要な事実を集め、整理して、記録する
適切な質問で事実を固めていく(訊くスキルを磨く)
業務知識、常識も不可欠

【基本手順3】問題の解決策や代替案などの「解決策を提示」する
組織の論理を持ち込むな
解決案は6W3Hの枠組みで考える
なぜ? 何を?どうする? 誰が?いつまでに?どこで?
書面を出す際は、一般常識で考えて書き、職場内の確認を取ること

【基本手順4】クレームへの「お詫びと感謝」をし、フォローによって組織でクレームを共有する
相手に非がない場合は「お詫びと感謝」を
クレームは組織で共有し、次の活動に活かす
クレームを活かして、「最高のサービス」ないし「商品」の提供を追求
では、「クレーム対応の4つの基本手順」について、一つ一つ詳しく解説していきます。

基本手順1
相手の「心情を理解」してクレームをよく聴く
心情理解を踏まえた「お詫び」
まずは、不快な思いに対して人として心からお詫びをします。 ただ、「申し訳ございません」という謝りの言葉だけではなく、「ご不快な思いをさせてしまい、申し訳ございません。お話をお聞かせ願えますか?」と、心情理解を踏まえたお詫びをすることが大切です。
相手の「心情を理解」し、話を「聴く」、そして、「気持ちを静める」
忙しいと、つい「早く済ませてしまいたい」と思いがちですが、そういう気持ちはすぐ相手の方に伝わってしまいます。 相手の方には気の済むまでお話しいただくのがポイントです。 ですから、まずは、最低"3分間"お客さまのお話を聴きましょう。 こちらの言い分があっても、一通り話が終わるまで、良く聴くことがクレーム対応の最大のポイントです。
内容のみでなく、感情まで理解することで、相手の不快な気分や怒りは、徐々に静まっていきます。クレームを思いっきり話していただき、その不満を聴いて差し上げることが、不満の解消の第一歩になります。
クレーム時のお客さまは、不快に対する意識が敏感になっています。応対者の言動に対しても敏感です。 よって、単なる「お詫び」ではなく、対応者が十分お客さまの感情の部分までしっかりと理解している旨を相手に伝える必要があります。 そのことが相手に「自分の言っていることが理解されている」という安心感を持たせ、信頼関係の構築に繋がります。
これにより、お客さまには冷静になっていただき、こちらは、正確な状況を把握していきます。 お客さまになんらかの被害が出ていると思われる場合は、健康状態等を心配する一言も大切です。

クレームの聴き方

「聴く」姿勢を見せるためには、「うなずき」「あいづち」を「声に出して」行うことが大切です。 電話では姿が見えないので、声に出して「うなずき」「あいづち」を行わないと、お客さまには本当に話を聴いているかが伝わりません。
よって、必ず「声に出して」聴く姿勢を見せることが必要です。

迅速に対応(反応)することが基本

(1)迅速な反応「現場に急行」(メール→電話→可能なら、現場訪問)
対面での対応は、電話対応に比べて、相手の表情など多種多様な情報が収集できます。 Eメールよりも電話、電話よりも対面の方が、情報量が多く、相手の心情を正確かつ迅速に理解しやすいことは間違いありません。

(2)迅速な反応「即時対応」(返信は早く)
また、電話、手紙、Eメールなどについては、それらが届いた時点で直ちに連絡を取りましょう。 わからないことまで安請け合いしてしまうのは禁物ですが、すぐに対応できない場合でも、お客さまには必ず途中経過をお知らせし、「放置されている」という印象を持たれない様に気をつけましょう。

(3)第一印象が重要、最初の3分が勝負
ア.最初の「3分」は相手の話を「よく聴き」こらえる
例外的にエンドレステープのごとく、長時間怒り続ける方もいますが、人間は通常、長時間怒り続けることはできません。 だいたい、最初の3分を耐えれば「怒鳴り」「怒り」はおさまってきます。 ですから、最初の3分間を冷静に対応することが重要です。 相手に「信頼できる人」であることを印象づけましょう!

イ.お客さまに冷静になっていただく工夫
場合によっては、怒り心頭の相手に冷静になっていただくための工夫も必要です。 お客さまの心情を察しながら聴く事で、「あなたを大切にしています」というメッセージが伝わります。

ウ.礼儀作法も重要です~正しい対応を!
正しい対応として、「あなたは大切な方です」と感じていただく工夫をしましょう。 ただし、慇懃無礼と受け取られないようにしましょう(心を込めて対応することが大切です)。

(4)接遇など環境作りも不可欠

ア.良い場所は極めて重要
落ち着いて話せる場所を選びましょう。 対応する場の上座や下座の位置関係を全社員に徹底し、「あなたは大切な方です」と感じていただく環境作りをしましょう。

イ.大声を出したり、暴れたりする場合は別室対応
クレームを申し立てる方で希に大声を上げる方がいらっしゃいます。 他人の目が多い場合には興奮する傾向があります。 そんな場合には、早めに別室にご案内するようにしましょう。

(5)あいづち、クッション言葉、間の取り方を的確に使いこなす
あいづちというレスポンスは、相手に「承認された」という意識を芽生えさせます。 「はい」「なるほど」「よくわかります」「そうなのですね」「ごもっともです」など、あいづちを打ちながら、話を聞きましょう。 ただし、うなずき過ぎは逆効果です。話の40~50%程度にしましょう。

(6)クッション言葉を使いこなす
クッション言葉は、こちらからの言葉を相手にとって受け止めやすくする、その名のとおり"クッション"の役目を果たすことばです。 クレーム対応の際には、こちらがお客さまに失礼なことをいったつもりがなくても、お客さまが不快になることがあります。 そうした場合、お客さまの心情や理解を無視して、こちらが一方的な説明を行ったため、お客さまが気分を害されたということが少なくありません。
こうした事態を防ぐためには、お客さまに「共感」しながら、そのペースや理解に合わせて対応を進めることが必要です。 その意味で、クッション言葉は、お客さまに対する、一言の「共感メッセージ」ともいえます。 

■クッション言葉の例
◇依頼
「恐れ入りますが」「恐縮ですが」「ご多用中、誠に恐縮ですが」「ご迷惑とは存じますが」
◇拒絶
「申し上げにくいことではございますが」「誠に申し訳ありませんが」「お役に立てず心苦しいのですが」「やむを得ずお断りせざるを得ません」
◇抗議
「誠に遺憾に存じております」「ご再考のほど、お願い申し上げます」
◇そのほかのよく使う「クッション言葉」
「かしこまりました」「ご多用中とは存じますが」「突然失礼とは存じますが」「なにとぞよろしくお願い申し上げます」
◇相手の言葉をくりかえす(復唱)
「○○が×個届いてないんだけど」→「ご迷惑をおかけいたしております。○○が×個お届けされていないということでございますね。」

(7)間の取り方
大事なことを言う前後に間をとると、聞き手の注意を引きつけることができます。質問を投げかけた後に、お客さまに考えていただく「間」を作りましょう。一つの区切りができて、冷静に内容を反芻していただく事が可能になります。

(8)声、態度に注意する
ア.表情
激昂した相手を前にしても、無表情やヘラヘラした表情にならないように気をつけましょう。あくまでもやわらかく、そして神妙な顔付きで聴くことがポイントです。相手が考えているときにはむやみに笑顔を見せてはいけません。
また、口を閉じたままの微笑みは「断りのサイン」とみなされることがありますので注意しましょう。
イ.視線
目の疲れが原因であっても目つきが険しかったり、眉間に皺が寄ったりすると、やはり悪い印象につながります。キョロキョロ・オドオドした視線は「上司を出せ」につながります。要所要所で視線を合わせましょう。
ただし、10秒以上のアイコンタクトは相手に敵意を感じさせるので、注意しましょう。
ウ.態度
背筋を伸ばして、猫背にならないように気をつけてきちんと聴きましょう。深々と座ったり、足を組んだりしながら対応するのはやめましょう。
電話対応の場合でも、電話機に向かって深々と頭を下げていると相手に伝わりますし、逆にふんぞりかえった姿勢で電話にでていることも伝わります。

■【参考】:対応時間
「ただちに」「すぐに」対応いたします。
=(5分)以内に対応いたします。
「のちほど」対応いたします。
=(30分)以内に対応いたします。
「後日」お電話いたします。 
=(48時間)以内にお電話いたします。

※ただし、これには個人差があるので、できるだけ具体的な時間を伝えるようにしましょう。

基本手順2
何が問題になっているか「事実を確認」する
クレーム解決に必要な事実を集め、整理して、記録する

(1)必要なことはすべて記録する
小さなことでも、正確な記録をとることが重要です。相手の言葉のうち、キーワードになるものを強調して残しておくのがポイントです。

(2)事実関係を把握する~最大限把握する
相手に合わせて興奮しても何の解決にもなりません。冷静に事実関係や状況を把握しましょう。例えば、以下のような内容を正確に把握することが重要です。
いつ、どこでトラブルが発生したか?
どんな事が起こって、何に対して不満を感じていらっしゃるのか?
誰が不満を持っているのか?
問題点は何なのか?
当方に対して、どうしてほしいと思っているのか? など

(3)メモの再構成
次に、お客さまの断片的な話をまとめ、事実をわかりやすく整理します。まとまらない文章で残しておいたのでは、迅速な対応を妨げる元となります。
ここで正確な記録を取っておくことが、迅速かつ的確な判断の第一材料になります。
適切な質問で事実を固めていく(訊くスキルを磨く)
質問は、短く、簡潔に、そして趣旨を明確に行う必要があります。その上で、期待する回答を引き出せるように訊くスキルを磨きましょう。
ただし、質問をする際には、その前に、必ずお客さまに確認をとりましょう。

※質問の仕方
・当事者意識を高めるために「訊く」
⇒「○○についてはどうお考えですか?」
・重要なことの念押しのために「訊く」
⇒「○○については理解いただけたでしょうか?」
・確認したいことを直接「訊く」
⇒「どんなご不便をおかけいたしましたか?」
業務知識、一般常識も不可欠
クレームの対応には、的確な事実確認が不可欠です。ただし、正確な業務知識がなければ、的確な事実確認はできません。
また、クレームの際には、お互いの「常識」が異なっている場合もあり、その部分を折り合わせるためにも、注意深く、相手のお話を聞くことが重要です。

基本手順3
問題の解決策や代替案などの「解決策を提示」する
今回は「解決策を提示」のステップをご説明します。ここでは「供給者の論理」を持ち込まず、最大限、誠意を見せて解決策を提示することが大切です。

「解決策を提示」するためのポイント ~「供給者の論理」を持ち込むな
事実を確認した後は、対応策を検討の上、なるべく早く、相手に「解決策」や「代替案」を提示するようにします。
ただし、その際もこちらから一方的に提案するという形ではなく、「お客さまのご事情も大変よく分かりました。それでは早速○○とさせていただきたいのですが・・・」というように、あくまでお客さまの側に立って話を進めるようにしましょう。
常識の範囲内で、最大限「誠意」を見せる
「解決策」を提示する場合は、最大限の「誠意」を見せ、お客さまからの信頼を頂けるようにします。ただし、社会通念を大幅に超えた対応はすべきではありません。法令順守の観点からも、行き過ぎた対応はおこなわないようにしましょう。
自社に非があった場合は、深くお詫びをして、新しい商品と取り替えるなど、きちんと補償を行うようにしましょう。「解決策」を提示する際には、もったいぶらずに、さりげなく提案するのが鉄則です。

また、自社の非が見受けられず、お客さまに「お断り」をする際には、業界用語や専門用語を使わずに、日常で使用する「分かりやすい言葉」を用いて、お客さまが納得するまで粘り強く説得をおこなってください。
「お断り」する際の禁句
「お断り」をする際には、話す言葉を慎重に選び、二重クレームに発展しないようにしましょう。「会社の規則ですから」「法令、条例で決まっていますから」などという言葉は厳禁です。お客さまの気持ちを考えた対応を取りましょう。
また、「我が社の商品に限ってそのような欠陥は絶対ありません。お客さまの使用方法に誤りがあったのではないでしょうか」と言う自社の弁護も禁物です。
これらの言葉は、いわゆる「供給者の論理」に立ったものであり、お客さまの「怒りの炎」に油を注ぐようなものです。しかし、実際の現場では、慌ててしまい、うっかり口を滑らせてしまう人も多いようです。
便宜を図れない場合はどうするのか?
官公庁や金融機関で働く方々が特に困るのがこの部分です。税金の額をまけてあげたり、金融取引での損失を補填することは、明らかに違法です。
どうしようもなく、「お断り」する場合には、先方の心情を理解し、そのことに共感した上で、当方の理由・立場を説明し、最後には「あなたが言うならしかたがない。あきらめるよ」と言っていただき、自組織・お客さま双方が納得することが最良の解決策となります。
当然、そうなるためには、前項でお話ししたような、お客さまに「分かりやすい言葉」・「粘り強さ」など、最大限、誠意のある対応が必要になります。
和解をするときには示談書をもらう
金銭の支出が発生する場合には、額の多寡にかかわらず「和解書」「示談書」等を取り交わすのが望ましいです。このような文書は、金銭の支払い後、同じ件でクレームが再燃するのを防ぐのに役立ちます。クレームは再燃する場合が多い事を覚えておきましょう。
また、和解の際には、お詫び状も持っていきます。お詫び状を書くときには、しかるべき立場の者が、こちらの落ち度をきちんと認め、今後のことをよく考えて、誠意ある文面で発信することが肝要です。

まずは事実関係と、当方の落ち度や責任の所在を書き、謝るべきことについてははっきりとお詫びします。謝罪のあとに、事情の説明や、事後の対処方法を述べ、今後二度と同じミスを犯さないという決意を示すよう心がけましょう。
謝罪する際には、ただ安易に謝るだけでなく、今後も「お客さまとの関係を維持できるために何をしなければいけないか」ということを常に意識しなければなりません。また、責任外のことは書かないように注意して下さい。
ワープロで作成した文書は、先方に誠意が伝わりにくいので、原則的に手書きで作成したほうがよいでしょう。もちろん、ファックスやEメールを使用してはいけません。

基本手順4
再度の「お詫び」「感謝」
誠意を持って「お詫び」する
解決案を提示したあとには、これで終わりだと思うのではなく、再び、今回のことに対してこの度は、大変ご不便をおかけしまして、誠に申し訳ありませんでした」と、丁寧にお詫びしましょう。
お客さまがクレームを申し出たということは、お客さまの会社への信頼が低下しているということになります。ここは、精一杯の誠意を見せて、信頼を回復し、逆に、「この会社はこんなにしっかり対応してくれるのか」と思われ、クレームが起きる以前よりも良い印象をいただけるように努めましょう。
「感謝」の気持ちを伝える
お客さまにご指摘いただいた事柄の中には、業務改善につながるヒントが散りばめられていることがあります。このような場合には、貴重なご意見を頂戴した旨を感謝し、お礼を申し上げましょう。
また、単なるお詫びやお礼ではなく、例えば、「今回のことは、支店長会にてお客さまの貴重なご意見として発表させていただきます。貴重なご意見をありがとうございました」などと具体的に述べるのが良いでしょう。
後日、その検討結果をお客さまにお伝えすることができれば、なお良いです。結果を伝えることにより、お客さまは自分の行動が正当化されたと感じて安心し、また、この会社・組織はクレームを前向きに捉えていると感じて、会社への満足度が高まります。

最後に
クレームは、情報として蓄積することにより、

リスク管理
業務改善
マーケティング情報

として活用できる「共有財産」となります。「解決したら終わり」ではなく、しっかりと記録をして、今後に活かせるようにしましょう。
クレームをチャンスと捉えて対応すれば、おのずと心のこもった対応ができるのではないでしょうか⁉︎

長文となりましたが、参考になれば、幸いです!
2019/09/28

危機!昔ながらの喫茶店

最近、街中でも見かける数が減ったなぁと思うのが、喫茶店!

レトロな雰囲気で、落ち着いてゆっくりと流れる時間が心地いい!

しかし、喫茶店の倒産が2019年、過去20年で最多に迫るペースで推移していることが分かった。
大手コーヒーチェーンやレジ横で入れたてを提供する「コンビニカフェ」の攻勢、タピオカドリンクの流行など消費者の好みの多様化も響く。消費税増税で軽減税率の対象外となったことも追い打ちで、苦境に拍車が掛かる恐れもある。

チャールズ・ダーウィン
最も強い者が生き残るのではなく、最も賢い者が生き延びるでもない。唯一生き残るのは、変化できる者である



時代の流れ、変化、対応力は、大事ですね!
2019/09/20

資格 電気通信主任技術者

色々資格はあります。
職人不足の建築業界!
有効な資格かも⁉︎
2019/09/19

資格 電気通信主任技術者

色々資格はあります。
職人不足の建築業界!
有効な資格かも⁉︎


2013/02/05

営業とは・・・なぜ売れるのか・・・

なぜ、あの営業マンは売れるのか…

売りたいのに売れない…

売ろうとしても売れない
2013/02/05

営業とは・・・

あなたは、どっち⁇

話し上手?
聞き上手?

ホンマの聞き上手
2012/09/03

営業入門

ある方の体験談です

営業入門
2012/08/27

『営業』にかけがえのない物語

営業のあり方・・・
何のために働いているのか・・・

営業にかけがえのない物語
2012/08/17

問題解決!ドラッカーの思考

問題解決を第一に考えない!

問題解決について

皆さんどうですか?
2012/07/27

積み上げるもの 〜オリンピック選手〜芸人〜営業マン〜

オリンピック選手は、オリンピックに出場する為に練習して、試合に勝って出場!
出場が決まってからは、オリンピックで勝てるように練習を積み重ねて、相手に…プレッシャーに…自分自身に勝つ事を目指す‼

芸人は、面白いからだけでなく、見えないところで練習し、アドリブの練習もして、面白さを演じて笑顔を見る努力をして、テレビにラジオにライブで輝く事を目指す‼

営業マンは、商品のPRや売り込み、お客様に喜んで買ってもらうために、商品勉強や売り込み方を研究して、目標や計画や予算のクリアを目指す‼

仕事の内容や種類、目的は違うけど、目指す事を達成する努力をしている。
その努力が積み重ねが今の自分。
積み上げるものの大きさに個人差が出る‼

積み上げるもの

『努力に勝る天才なし』
2012/07/24

失敗が大事!

失敗が大事!って新人教育でよく耳にします。

なぜなら・・・
①失敗した後の対応により、先方の評価がガラリと変わる。
②失敗から学ぶ事が多い。

他にも色々と理由はありますよねヽ(´o`;

勝ちに不思議の勝ちあり

『失敗は成功のもと』って言葉があるように、次にどう生かすかで意味がある事にできるのは、あなた次第!

2012/07/24

売れる理由!トップセールスマンとは・・・?

トップセールスマン

これが売れる理由ですか・・・。

自分の行動を思い返してみて下さい。

・・・皆さんどうですか??
2012/07/13

リーダーシップ

今日は、リーダーシップについていい考え方がありましたので、ご紹介します

この話は、何度か読み直しましたが、自分自身は、100%理解はできてません

まだまだ未熟者です

リーダーシップ
2012/07/04

凄腕営業マン 「杉本くん」

同じ商品、サービスを提供する営業活動において、やり方やターゲットを考えて行動する事で差が出ますよね

「杉本くん」
2012/06/08

お金の価値観 ビジネスセンス

1億円の動き

お金を奪い合う働き方では短期収入を得れても、長期収入を得ることは難しい。
お客様へ??を生み出す働き方が持続可能な仕事ですね。

??とはどんなものでしょう

あなたの仕事でしている事は・・・
2012/06/05

支払日とは、どんな日??

商売をする上で“お金”はついて回ります

人それぞれで、お金の考え方、捉え方が様々ですよね

支払日とは・・・
2012/05/23

ビジネスマナー

ビジネスマナーについて

入社して2ヶ月が経とうとしている新人諸君!
少し慣れが出てしまってるあなた!

一度、見直してみて初心に戻ってみませんか

企業に属し、働く上で重要になってくる「教養」「モラル」「マナー」といった一般常識を学生時代にきちんと学んでいない社員は、多かれ少なかれ何かしらのトラブルを起こすものです。特にビジネスに従事する者として頭にたたき込んでおかなければならない「ビジネスマナー」は必修項目と言えるでしょう。ビジネスマンとして働くならば覚えておかなければ仕事になりません。ビジネスマナーは社会人としての基本と言っても過言ではないので、土壇場になって慌てたり、不作法なマネをして相手に悪い印象を与えないよう、社会人の基本となるビジネスマナーはきちんと覚えておきましょう。このページでは、ビジネスマナーの基本中の基本である言葉遣いを始めとし、挨拶の仕方などをご紹介してまいります。

基本のビジネスマナー
言葉使い

近年で一番重要視されているのはビジネスマナーです。ビジネス社会の基本なのですが、近年言葉遣いが出来ていない社員が増えてきていることが問題となっています。言葉遣いが出来ていないと企業へ迷惑をかけるだけでなく、企業の株も落としかねませんので、用途に合わせた言葉遣いをきちんと身につけるようにしましょう。

言葉遣いの三原則

尊敬語

相手に対して直接敬意を表し、敬った際に用いられます。尊敬語は来客したお客や自分より目上の方に用いられます。

謙譲語

謙譲語は、自分の事をへりくだって言うことで相手への敬意を表す言葉です。

丁寧語

丁寧語は、言葉の響きをよくするために用いられます。言葉の頭に「お」「ご」を用いたり、言葉の最後に「です」「ます」「ございます」などを用いたりします。

挨拶
普段の日常生活でも当たり前のように使っている挨拶ですが、ビジネス社会でも挨拶はコミュニケーションの基本となってきます。しかし、ビジネス社会での挨拶は日常生活のようではいけません。
ビジネス社会の挨拶の基本は、挨拶をするときには必ず相手と目を合わせるようにします。笑顔を作り、元気な声で挨拶を行います。普段の日常生活でもこのように行っているはずですが、意外にできていないこともあるのです。それに、目を合わせないで挨拶をすることは、相手に失礼となりますので、必ず目を合わせて行いましょう。あと相手と目を合わせる事になりますので、笑顔がなかったり、声が小さかったりすると相手への印象が悪くなるので注意が必要です。

お辞儀の種類

挨拶と一緒に行うお辞儀なのですが、これも場所や用途によって使い分けなくてはなりません。ビジネス社会ではお辞儀のマナーはよく見られますので、徹底して身につけましょう。

会釈

廊下ですれ違う時などによく用いられます。会釈が挨拶となりますので、特に挨拶の言葉必要ありません。お辞儀の角度は15度ぐらい頭を下げる感じで行いましょう。

敬礼

初めて会う人や来客が来たときや顧客の企業へ訪問するときなどに用いられるよく使われるお辞儀です。会釈は挨拶としての意味合いが強いのですが、敬礼は相手への敬意を表したお辞儀になりますので、しっかりと行いましょう。お辞儀の角度は30度ぐらい頭を下げる感じで行います。

最敬礼

商談が成立したときやこちらがお詫び入れるときに用いられるお辞儀で、相手への深い敬意やお詫びの気持ちを敬礼よりもさらに深く伝える時に使われま す。お辞儀の中のもっとも気持ちを入れるお辞儀です。お辞儀の角度も45度ぐらい頭を下げて行います。自分の足をみるぐらい頭を下げる感じで行うと良いで しょう。

電話の対応

企業にはいつ何時、どのような相手やどんな内容の電話がかかってくるかなんてわかりません。そして、この電話の応対のきちんとした方法も、ビジネス社会では求められますので、きちんとした電話対応を身につけていきましょう。

電話を受ける

電話がかかってきたらすぐにでるようにします。やむを得なく電話が取るのが送れて待たせてしまった場合には、「大変お待たせいたしました」「お待たせして大変申し訳ありません」等の謝りの言葉を一言添えて電話を受けるようにしましょう。また、すぐにメモを取れるように電話の近くにメモ用紙や筆記用具も準備しておくようにしましょう。

電話をかける

電話をかける際には、お世話になっている相手への電話の際には「いつもお世話になっております」っと一言感謝の言葉を入れて自分の企業名と名前を名乗るようにしましょう。用件が済んで電話を切るときも一言「失礼します」「お忙しい中ありがとうございます」と一言添えることで好印象を与えることができるでしょう。

基本中の基本です

今後の活躍をお祈り致します
2012/04/28

営業マンの心得 営業力 vol.5

5.繋がりが大事

繋がりとは自分が営業している顧客との間や自分の知り合いなど人との繋がりのことです。
人同士の繋がりは結構重要で、どのように繋がっているかのかなんて分かりません。
自分が販売しているものと契約をしていない企業の人と知り合いであって、その人の紹介で自分と契約をしたいと考えている人を紹介されることも少なくないのです。
なので、直接営業とは結びつかない人との出会いがあっても、人との繋がりは大事にしていくことが営業の力を促進することもあるのです。


2012/04/24

営業マンの心得 営業力 vol.4

4.情報収集

ビジネス社会は流れの移り変わりが激しいので、いかに正確な情報を掴むことが出来るかがカギとなってきます。
流れを掴むためにはまず、情報収集を行い、その情報を整理し、次に来る流れを掴むことで営業力は格段に強化されていくことでしょう。
情報収集することで、今はどのような流れがきていて、次の流れがこうなると予想を立てることが出来るので、自分のすべきことも見えてくるでしょう。

インターネットを通じて様々な情報が飛び交っています!
どの情報が正確で、自分にとって必要な情報かを見極める事もポイントです